La question paraît anodine, mais la réponse influence à la fois la qualité de votre enregistrement et votre budget. Réservez trop peu, et vous vous précipitez, vous renoncez aux prises supplémentaires et vous repartez avec un enregistrement bâclé. Réservez trop, et vous payez des heures vides. L'astuce consiste à calculer à partir de ce dont vous avez réellement besoin plutôt que de deviner.
1. Partez de la durée de l'épisode final, pas de la durée de réservation
Un épisode final de 30 minutes s'enregistre presque jamais en exactement 30 minutes. Il y a les pauses de réflexion, les hésitations, les questions à reformuler et les passages que vous couperez au montage. En règle générale, prévoyez un temps d'enregistrement d'environ 1,5 fois la durée de l'épisode final souhaité.
2. N'oubliez pas le temps d'installation et de test du son
Avant le début de l'enregistrement, il faut accueillir l'invité, vérifier les micros, ajuster les places assises et le cadrage des caméras. Prévoyez environ 30 minutes pour cela. Beaucoup de gens l'oublient, puis s'étonnent qu'une partie de leur réservation ait disparu avant même le début de l'enregistrement.
3. Ajoutez une marge pour les reprises et les pauses
Gardez 15 à 30 minutes supplémentaires en réserve. Cela paraît rarement nécessaire, jusqu'au moment où l'on en a besoin : un invité en retard, un passage important à réenregistrer, ou simplement un moment pour boire de l'eau et se recentrer.
La formule simple
Durée de réservation = (durée de l'épisode final × 1,5) + 30 minutes d'installation + 15 à 30 minutes de marge
Quelques exemples :
- Épisode de 30 minutes → réservez environ 2 heures
- Épisode de 60 minutes → réservez environ 2,5 à 3 heures
- Lot de trois épisodes de 30 minutes dans la même journée → réservez environ 4 heures, pauses entre les invités comprises
Pensez à l'enregistrement par lots
Si vous publiez régulièrement, enregistrer plusieurs épisodes en une seule session est généralement plus efficace. L'installation se fait une seule fois, votre image et votre son restent cohérents d'un épisode à l'autre, et vous n'avez pas à revenir au studio chaque semaine.
À retenir en pratique
Dans le doute, voyez un peu plus long. Le coût d'une heure supplémentaire est généralement bien inférieur à celui d'un réenregistrement un autre jour ou à la déception d'un invité qui s'est libéré pour vous. Et si l'équipe du studio s'occupe de la partie technique ? Une grande partie du temps qui « disparaît » pendant une session est consacrée au travail technique : positionner les caméras, vérifier le son, valider le cadrage. Chez Villo Studio à Canggu, Bali, la configuration multicaméra est prête et l'équipe du studio s'occupe de la réalisation, du cadrage et de l'ingénierie sonore. Vous arrivez et vous vous concentrez sur la conversation, de sorte que votre temps réservé serve à ce qui compte vraiment.
