Comment nous avons choisi la musique d’ambiance pour l’espace clients de Villo Studio

Le studio dispose d’une salle de réunion et d’un espace d’attente pour les clients. Jusqu’à récemment, la musique y était diffusée depuis YouTube — jusqu’à ce que nous découvrions que c’était illégal et passible d’une amende pouvant atteindre 5 millions de roubles. Voici comment nous avons réglé le problème en une seule soirée.

Chez Villo Studio, jusqu’à 20 personnes passent par la salle de réunion chaque jour : des clients qui discutent de scénarios, des monteurs qui présentent des versions préliminaires, des animateurs qui se préparent pour un enregistrement. Une musique de fond y joue en permanence — pour éviter un silence pesant, et pour que les pièces voisines n’entendent pas les conversations à travers le mur.

Jusqu’à récemment, nous diffusions une simple playlist sur YouTube. C’est ce que fait la plupart des studios et des cafés. Et ce n’est pas autorisé.

Pourquoi YouTube en studio constitue une infraction

Les conditions d’utilisation de YouTube interdisent la diffusion publique de contenu dans des espaces commerciaux. Selon l’article 1301 du Code civil russe, l’indemnisation pour ce type d’infraction va de 10 000 à 5 000 000 de roubles par morceau.

Les contrôles dans les studios, cafés et salons en Russie deviennent réguliers — ils ont généralement lieu tous les 2 à 3 ans et consistent à relever ce qui est diffusé. Après le contrôle, une lettre arrive de la part des avocats de la RAO (société russe des auteurs), accompagnée d’un procès-verbal et d’une réclamation.

Il existe deux alternatives : acheter une licence via la RAO (ce qui représente des milliers de roubles par mois, plus un suivi séparé de chaque morceau) ou s’abonner à un service disposant de son propre catalogue légal.

Ce que nous avons choisi

Nous avons opté pour Harmonia — un service B2B de musique de fond. Plusieurs raisons à cela :

• Un catalogue de plus de 6 000 morceaux générés par IA, dont Harmonia elle-même détient les droits. Aucun versement à la RAO ou à la VOIS n’est nécessaire : ces morceaux ne font pas partie de leur répertoire. Une fois par an, la RAO envoie une demande — nous transmettons une attestation, et l’affaire est close.
• Un abonnement à 990 ₽ par mois pour un site. Deux à trois fois moins cher que n’importe quelle licence RAO.
• Le lecteur fonctionne sur un boîtier TV dans notre espace d’attente et change automatiquement selon un planning : plus entraînant le matin, plus calme le soir.
• Le catalogue comprend une section dédiée aux établissements recevant du public — elle nous a parfaitement convenu pour notre salle de réunion.

Conseil pour les studios, cafés et salons

Si de la musique joue dans votre salle ou votre espace d’attente, vérifiez d’où elle provient. YouTube et Spotify Personal ne conviennent pas — vous risquez une amende. L’option minimale sûre est un abonnement à un service disposant de son propre catalogue légal.

Harmonia en fait partie, avec un essai gratuit de 3 jours pour voir si les playlists vous conviennent.